Forside Amerikansk fodbold Kontorassistent søges hos DAFF

Dansk Amerikansk Fodbold Forbund (DAFF) søger en kontorassistent på deltid (20 timer). Stillingen ønskes besat pr. 1. april 2018 – evt. allerede pr. 1 marts.

DAFF er specialforbund for de tre idrætsgrene amerikansk fodbold, cheerleading og flag football. Vi er inde i en positiv udvikling, og er pr. 1. januar 2018 overgået til at arbejde ud fra en ny fireårig strategiaftale med Danmarks Idrætsforbund. Strategiaftalen har åbnet op for, at vi kan ansætte en kontorassistent på deltid til at varetage diverse administrative opgaver.

Arbejdsstedet er primært på vores kontor i Aarhus, men du vil også i mindre omfang have arbejdsdage på vores kontor i Brøndby. Du bliver del af et energisk og engagerende miljø, hvor der er fart på.

Dine primære opgaver vil være:

  • Generel administration (telefon, mails, hjemmeside, mv.)
  • Turneringsadministration (oprettelse og flytning af kampe, licenser, mv.)
  • Administration af landsholdsaktiviteter (oprettelse, tilmeldinger, mv.)
  • Diverse kontormæssige opgaver ifm. sponsorkontrakter og fundraising
  • Eventafvikling (deltagelse ved vores store events som f.eks. Mermaid Bowl)

Vi leder efter en person der:

  • Har kendskab til og erfaring med de beskrevne arbejdsopgaver
  • Brænder for at arbejde med idræt
  • Trives i en travl og varieret hverdag
  • Er velstruktureret og leverer som aftalt
  • Er positiv og dynamisk
  • Trives med at arbejde selvstændigt såvel som i teams

Det er ikke noget krav, at du har kendskab til DAFFs tre idrætsgrene.

Faglige kompetencer:

  • Kontoruddannet eller lignende relevant uddannelse.
  • Behersker dansk og engelsk, såvel skriftligt som mundtligt
  • Behersker diverse Office programmer (Word, Excel, Power Point mv.)
  • Gerne have erfaring i at arbejde med Word Press
  • Gerne have rutine i at arbejde med Photoshop eller InDesign
  • Gerne have rutine med at arbejde med Podio

Sociale kompetencer
Vi har de bedste, mest engagerede og passionerede medlemmer, og det er derfor vigtigt at du som person, er udadvendt og vant til at samarbejde med mange forskellige mennesker. Du skal have nemt ved at kommunikere med medlemmer og samarbejdspartnere, hvor du skal sætte dig ind i deres behov og være parat til at hjælpe med eventuelle problemer.
Vi forventer desuden, at du er struktureret, organiseret og energisk samt evner at holde hovedet koldt i pressede situationer. Dit arbejde vil være meget varieret, og du skal evne at have mange bolde i luften. Du skal ligeledes trives med, at der ved vores events har et højt arbejdstempo.

Vi kan tilbyde dig:

  • En deltidsstilling på 20 timer om ugen i en spændende idrætsorganisation
  • Mulighed for fleksible arbejdstider
  • En hverdag med stor selvstændighed og variation
  • Løn efter kvalifikationer

Eftersom en del af arbejdet foregår sammen med frivillige, skal der i mindre omfang påregnes aften- og weekendarbejde.

De første tre måneder finder ansættelsen sted på prøve.

Er du interesseret i at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte DAFFs Administrationschef Nicolai Blom på tlf. 7026 2316.

Ansøgningen sendes til job@daff.dk senest d. 23. januar 2018.

Samtaler afholdes d. 6. og 9. februar 2018 i Århus.

Dansk Amerikansk Fodbold Forbund (forkortet DAFF) blev stiftet i 1989, og arbejder med udviklingen af amerikansk fodbold, flag football og cheerleading. Forbundet har omkring 4500 medlemmer fordelt på 70 klubber over hele landet.