Vi er nu klar til at skyde Holdkort-delen af Holdsport i gang. Det er den funktion, hvor I fremadrettet skal indgive jeres rosters. Processen har af mange forskellige årsager ikke været, som vi har ønsket. Det beklager vi og håber på jeres forståelse i takt med, at alle kommer i gang med sæsonen.
Derfor kommer her vigtig information til brug ved Holdkort-funktionen samt en reminder om at sørge for, at alle spillere, der skal deltage i turneringerne, har gyldig licens/dispensation.
Deadline for ansøgning af licenser og dispensationer, jf. Turneringsregulativet, er hver onsdag kl. 23.59. Ansøgninger modtaget efter deadline må forventes at blive behandlet ugen efter. For at sikre, at alle får så god en start som muligt med den nye Holdkort-funktion, udvider vi dog midlertidigt fristen:
👉 I uge 14 og uge 15 er deadline for ansøgning af licenser og dispensationer fredag kl. 12.00.
Vær opmærksom på, at en afvist ansøgning, der genansøges efter deadline, først behandles ugen efter. Vi opfordrer derfor til, at I søger i god tid og dobbelttjekker jeres indtastninger, inden I sender en anmodning afsted.
Turneringsplanen
I Holdsport har I som forening oprettet forskellige hold til de forskellige rækker/årgange, og vi har været inde og tilmelde de hold, der bedst matchede beskrivelsen af årgang/række til turneringsplanen.
Fremadrettet skal I bruge de hold, vi har matchet med rækkerne, til at sætte Holdkort.
Vi er opmærksomme på, at mange af jer allerede har oprettet kampe i jeres kalender, og at der nu fremgår dubletter. I må meget gerne beholde jeres allerede oprettede kampe til internt brug, men det er meget vigtigt, at I bruger de nyligt tilgåede kampe, når I sætter Holdkort. Det er dem, der bruges til offentlig visning af rosters osv.
Vi har fuld forståelse for, at det kan give jeres frivillige ekstra arbejde i opstartsfasen, og det er på ingen måde optimalt. Det beklager vi.
Brug Holdsport-appen til at sætte hold
Vi anbefaler, at I bruger Holdsport-appen, når I sætter jeres Holdkort. Bemærk, at det skal være holdets trænerprofil, der sætter holdet.
Holdsport har lavet en GIF, der viser proceduren – se vedhæftede fil.
Skulle I have brug for yderligere hjælp, sidder Holdsport klar på mail: 📧 info@holdsport.dk
Husk: Hvis I er PRO-klub på Holdsport, har I mulighed for udvidet telefonsupport 😊
Resultatindberetning
Vi arbejder på højtryk for at få sæsonens løsning til resultatindberetning klar til weekenden. For at være på den sikre side beder vi jer dog informere jeres dommerhold om at bruge vedhæftede Excel-ark (Resultat) og indsende det udfyldt til 📧 daff@daff.dk efter kampafslutning.
Skulle vi være så heldige at få løsningen klar inden weekendens kampe, sender vi en mail ud til jer med en guide.
Licenser
Skulle I have problemer med at finde ud af, hvem I har tegnet licenser på, er her en guide til at finde alle medlemmer med gyldig licens i Holdsport.
For at finde licensnumre i Holdsport, kan man gøre følgende:
📌 I kan også bruge medlemsoversigtens Eksportér til Excel-funktion og eksportere disse lister med ovenstående filtre ved at gøre følgende:
Vi arbejder på højtryk for at få det klar
Vi ved, at I knokler ude i foreningerne, og I skal vide, at vi i forbundet gør alt, hvad vi kan, for at hjælpe og gøre tingene så nemme som muligt for alle.
Vi må dog erkende, at det ikke er lykkedes godt nok i Holdsport-projektets indfasning. Det tager vi selvfølgelig til efterretning og arbejder på at få det hele i mål, så I som klubber – og vi som forbund – får en super forbundsplatform fremadrettet.
Vi håber, at I vil tage godt imod det, og sig endelig til, hvis I har feedback, som vi kan tage videre til Holdsport.
